会員カード受付システム

会員カード受付システム
 会員カード受付システムとは　会員クレジットカード決済の手続き　システムを利用する際に必要なもの
 ラベルプリンタについて　利用の流れ　費用について　 FAQ　問合せ先
利用申請
ダウンロード
アップロード

ご注意参加費のクレジットカード決済ご希望の場合は、開催2か月前までの利用申請が必要です。
PC端末等のレンタルをご希望の場合は、開催前月の10日までに申し込みが必要です。
タブレット端末には対応しておりません。

2023年11月1日、大幅アップデートを行いました。
従来は「参会受付のみ」可能なシステムでしたが、領域講習等の講習会受付機能を追加し、2023年11月より「会員カード受付システム」と改称いたします。
2018年以降、領域講習を開催される認定学会様には、領域講習受付用端末をレンタルして頂いておりましたが、今後はお持ちのPC端末と対応するカードリーダーがあれば、レンタルは不要となります。
（Windows11への対応については現在調査を進めており、2024年春頃を予定しております。）
なお、これまでどおりレンタル申請も可能です。

会員カード受付システムとは

会員カード受付システムは、本学会発行の会員証（ICカード）と会員クレジットカード（UFJカード）、会員データベースとを利用して、会員カード受付を行うシステムです。

学術集会当日、受付に用意されたICカードリーダーにかざすだけで、学会参加単位登録と参会費の決済（後日、UFJカードよりご請求）が可能です。クレジットカードを持ち歩く必要がないので、スキミング等の危険避けて、クレジットカード決済を行う事が可能です。
主催者は、学術集会終了後に受付データを脳外科学会ホームページからアップロードするだけで、学会参加単位登録および参会費の決済データ送信が完了となります。

【ポイント】

参会者カードの記名や現金授受が減り、スムーズな受付運用
会期中の受付者数の把握や、事後の集計作業等に係る人員削減

※参会費決済機能（会員クレジットカード決済）の利用には、加盟店契約が必要となります。
加盟店契約の手続きが完了していない場合には、決済機能はご利用できません。

会員クレジットカード決済の手続き（加盟店契約）

本システムで会員クレジットカード決済を希望する学会事務局は、以下を必ずご確認ください。
遅くとも学会の2か月前までには利用申請を行ってください。

各学会事務局は、脳外科学会事務局を介して三菱UFJニコス株式会社と契約する必要があります。払い込みを受ける金融機関口座は、学会に通年で固定のものを１つ設定し、脳外科学会事務局までお知らせください。ただし、脳神経外科学会総会につきましては、開催校にご契約していただく必要がございます。
クレジットカード明細名目は、「（学会名）学術集会参会費」となり、大会回数は入りません。
※懇親会費等、参会費以外の決済も可能となりますが、その場合も明細名目は1種類となり、合計決済額が記載されます。名目を分けることはできません。
クレジットカード明細日付は、開催日（開催日が複数ある場合は、最終日）となります。
三菱UFJニコス株式会社からの決済金は、各学会事務局の指定口座へ振り込まれますので、開催校へは各学会事務局が転送（送金）してください。
決済は20日締め、翌月末に入金（決済手数料を除いた金額）となります。
会員クレジットカード決済を行う場合には、決済手数料が発生いたします。
詳細は、脳外科学会事務局までお問合せください。

システム利用する際に必要なもの

このシステムを利用して受付を行う際には、次のものが必要です。

会員カード受付システムアプリケーション
受付用PC端末（Windows 7、または、Windows8／8.1、Windows 10）
本システム対応のFelica ICカードリーダー

● 本システム対応カードリーダー

※新たに対応しました。
SONY　RC-S300
非接触ICカードリーダ/ライタ　PaSoRi　「パソリ」
定価　　オープン価格生産終了品ですが、下記にも対応しています。
SONY　RC-S320　RC-S330　RC-S370　RC-S380

※Felicaドライバの事前インストールは不要です。

● ラベルプリンタについて

IC会員カードによる受付を行なった場合、氏名・所属をラベルプリンタ出力出来ます。
ラベルプリンタは、脳外科学会事務局にて貸出しを行なっています。送料とシール（消耗品）のみご負担いただきます。
ラベルプリンタを利用する場合には、同梱のCD-Rを使うか、こちらからラベルプリンタ用のソフトおよびドライバをダウンロードし、受付システムを利用するPCに予めインストールしてください。

ラベルプリンタのシールは、「SS24K」をご利用ください。（注：「SS24KL」は、シールをはがしやすくするハーフカット機能に対応しておりませんので、「SS24K」をお使いください。）

●本システム対応機種

: KING JIM
ラベルライターテプラ PRO SR3900P

1. システム利用申請（オンライン）

日本脳神経外科学会ホームページ【会員カード受付システム】＞【利用申請】から申請します。
申請画面にはシステムを利用する学術集会の開催情報や、申請者の連絡先等の入力が必要です。

2. 脳外科学会事務局よりアクセスキーの発行（メール）

オンライン利用申請から1週間以内に、申請時に登録したメールアドレスにアクセスキーが送付されます。

3. システムのダウンロードおよびセットアップ

日本脳神経外科学会ホームページ【会員カード受付システム】＞【ダウンロード】から、送付されたアクセスキーを入力し、圧縮ファイル（KaiinCardEntry.zip）をダウンロードします。
ダウンロード画面に、圧縮ファイル展開の手順が記載されていますので、ご確認ください。

※受付システムに含まれる会員情報は、ダウンロード時点のものになります。なるべく最新の会員情報で受付を行なっていただくために、本番の1週間前を目安にダウンロードを行なってください（ダウンロードは何度でも可能です）。

【以下の作業は、インターネット環境は不要です。】

ダウンロードした圧縮ファイルを展開し、ファイル内のマニュアルに沿ってインストールおよび初期設定を行ないます。初期設定は、システムの管理機能画面にて行います。
設定後、ICカードリーダーを接続すると受付準備が完了します。必ず前日までに、実際に使用するPC端末にて、受付画面が表示されることを確認してください。
なお、ダウンロードしたPC端末と受付に使用するPC端末が異なる場合には、USBメモリ媒体などを用いて圧縮ファイルをコピーして展開をしてください。

＊操作方法等、ご不明な点がございましたら、下記お問合せ先までご連絡ください。

4. 学術集会当日

【受付に、インターネット環境は不要です。】

受付にPC端末をセットし、参会者に会員証（ICカード）をカードリーダーにかざしてもらい、受付を行います。（PC端末用にコンセントが必要ですので、事前に会場をご確認ください。）
受付終了後は、システムの管理画面からアップロード用ファイルをダウンロードし、必ず手元に保存してください。

※講習会受付も利用される場合
1台のPCで参会受付と、領域講習受付を同時に使用することはできません。
ただし、画面を切り替えて使用することは可能です。
例）3台のPCを用意して、朝は受付が混むので参会受付用2台、領域講習用1台。ランチョンセミナー前後は領域講習が混むので、参会受付用の1台を領域講習用に切り替えて、参会受付用1台、領域講習用2台で運用する。など。

5. 受付データのアップロード

日本脳神経外科学会ホームページ【会員カード受付システム】＞【アップロード】から、アクセスキーを入力して受付データをアップロードします。
アップロード用のデータは、受付システム管理機能にて作成可能です。会期後のデータ入力・編集は不要です。（※WEB併催の場合は、別途WEB参加者を学会参加単位登録にてご登録が必要です。）

費用について

会員カード受付システムは、無料で利用可能です。操作マニュアルに基づき、すべて開催校で独自に運営することが可能ですが、システム会社に運用を委託することも可能です。
機器レンタルからスタッフ派遣まで用意していますので、以降のオプションメニューをご覧の上、詳細は委託先であるシステム会社と調整ください。

委託先

京葉コンピューターサービス株式会社　運用部
E-Mailはこちら TEL：043-216-2555　FAX:043-227-6303
お電話でのお問合せ受付時間　月～金（休日を除く）10:00～18:00

●オプションメニュー

PCセット　レンタル

ノートPC+ICカードリーダー	14,500円/セット
往復配送料	4,000円/3セットまで（沖縄県は7,000円） 8,000円/6セットまで（沖縄県は14,000円）

その他機器　レンタル

19インチ液晶モニタ（参会者に画面を見せる場合）	10,000円/台
19インチタッチパネル（参会者が操作する場合）	18,000円/台
電源タップ（6個口）	500円/台

送料についてはご相談ください。

スタッフ派遣

運用担当者（責任者）	主に機器設営・撤収、トラブル対応を担当（弊社の責任者を派遣いたします）	50,000円/日
運用担当者	主に機器設営・撤収、トラブル対応を担当	35,000円/日
受付担当者	主に機器を利用した受付を担当	15,000～25,000円/日

※レンタルが必要な場合は、開催前月の10日までにご連絡ください。
※講習会等中止におけるキャンセルポリシーのご案内（PDF/465KB）
※スタッフ派遣が必要な場合は、研修会開催日の4ヶ月前までにご連絡ください。
※交通費は別途ご請求いたします。

ＦＡＱ

● ダウンロード環境について

本システムのダウンロードでは、以下OS/ブラウザでの動作保証を行っております。

OS

：Windows 7、Windows8／8.1、Windows 10

ブラウザ

：Microsoft Edge 最新、Mozilla Firefox 最新、Google Chrome 最新

● 受付用PC端末環境について

本システムをインストールする端末は、以下の環境を推奨します。

ディスク容量40G以上、メモリ1G以上、CPU Pentium 4 以降
解像度1024×768 ピクセル以上

※学術集会当日に、インターネット環境は不要です。
インターネットが必要な作業は、
・アプリケーションのダウンロード
・受付データのアップロード
の時のみとなります。

前日までに、インターネットに接続されたPC端末にてダウンロードを行い、受付を行うPC端末にインストールを行ってください。ダウンロードする端末と受付に使用する端末が異なる場合は、USBメモリ媒体等を用いて、ダウンロードしたファイルをコピーしてください。

受付終了後は、システムのメニューより作成したデータをインターネットに接続されたPC端末に移し、アップロードを行ってください。

問合せ先

● 利用申請・加盟店契約に関するお問合せ

一般社団法人日本脳神経外科学会事務局
〒113-0033　東京都文京区本郷5-25-16　石川ビル4F
TEL：03-3812-6226　　FAX：03-3812-2090　 E-Mailはこちら

● 会員カード受付システム　ダウンロード操作方法・機器貸出・スタッフ派遣に関するお問合せ

京葉コンピューターサービス株式会社
〒260-0854　千葉県千葉市中央区長洲1-1-10
TEL:043-216-2555　　FAX:043-227-6303　 E-Mailはこちら
※お電話でのお問合せ受付時間
月～金（休日を除く）　10:00～18:00

《ヘルプデスク対応の変更について》

新型コロナウィルス感染防止のため、ヘルプデスクでの電話対応を一時縮小させていただきます。
上記期間中のお問合せにつきましては、原則、電子メールでの対応とさせていただきますので、何卒ご理解のほど、よろしくお願い申しあげます。

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